Datenschutzerklärung

XPect.Systems GmbH i. G.
Stand: 27. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

XPect.Systems GmbH i. G.
Lüffringhausen 25d
42929 Wermelskirchen
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer:
Hans-Joachim Hoof

Telefon: +49 2196 8857 811
Mobil: +49 160 962 896 93
E-Mail: hjh@xpect-systems.de

2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und verarbeiten diese ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung geschäftlicher Beziehungen oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

3. Hosting durch IONOS

Unsere Website wird über Dienstleistungen der
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland
bereitgestellt.

Im Rahmen des Hostings werden personenbezogene Daten verarbeitet, die beim Besuch unserer Website anfallen.

Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Aufgerufene Webseiten und Dateien, Browsertyp und Browserversion, Verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Übertragene Datenmengen und technische Statusmeldungen.

Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, die Sicherheit der IT-Systeme zu gewährleisten, Fehler zu erkennen und missbräuchliche Zugriffe abzuwehren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.
Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Speicherdauer der Server-Logfiles richtet sich nach der tatsächlich eingesetzten IONOS-Leistung und deren Konfiguration.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei IONOS finden Sie unter: https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/

4. Verschlüsselte Datenübertragung

Unsere Website verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung, sofern diese für die Website aktiviert ist. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver übertragen werden, gegen unbefugtes Mitlesen während der Übertragung geschützt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Verwendung von „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Hierzu gehören gegebenenfalls Ihr Name, Ihr Unternehmen, Ihre Kontaktdaten und der Inhalt Ihrer Anfrage. Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags mit Ihnen gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

6. Geschäftliche Anfragen und Kundenbetreuung

Im Rahmen unserer Tätigkeit im Bereich veterinärmedizinischer Bildgebungssysteme verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ansprechpartnern bei Tierarztpraxen, Tierkliniken, Geschäftspartnern und Lieferanten.

Dies betrifft insbesondere:

Produktanfragen und technische Beratung, Angebotserstellung und Vertragsabwicklung, Lieferung, Installation und Inbetriebnahme, Schulungen und Kundenbetreuung, Service- und Supportanfragen

Rechtsgrundlagen sind je nach Einzelfall Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c oder lit. f DSGVO.

7. Cookies und vergleichbare Technologien

Beim Betrieb unserer Website können Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden. Technisch notwendige Technologien können insbesondere dazu dienen, die grundlegenden Funktionen der Website sicherzustellen, Spracheinstellungen zu speichern oder die technische Stabilität zu gewährleisten. Für das Speichern von Informationen auf Endgeräten oder den Zugriff darauf gilt § 25 TDDDG. Soweit eine Technologie für die Bereitstellung eines ausdrücklich gewünschten digitalen Dienstes unbedingt erforderlich ist, kann sie nach § 25 Abs. 2 TDDDG ohne Einwilligung eingesetzt werden. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist zusätzlich eine Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO erforderlich. Für einwilligungsbedürftige Cookies oder vergleichbare Technologien holen wir vor deren Einsatz eine Einwilligung ein. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die konkret eingesetzten Technologien, deren Anbieter, Zwecke und Speicherdauern richten sich nach der Konfiguration unserer Website.

8. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht. Hierzu können insbesondere Hosting- und IT-Dienstleister, technische Servicepartner sowie Dienstleister gehören, die uns bei der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit unterstützen. Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir die erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

9. Datenübermittlung in Drittländer

Soweit personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Einhaltung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Je nach Empfänger können hierzu ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln, gehören.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer gespeichert. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf der maßgeblichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für ihre Verarbeitung besteht.

11. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO, Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO, Löschung personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO, Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO, Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO, Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen., Wenn personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet werden, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: hjh@xpect-systems.de

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für unseren Unternehmenssitz ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland
Website: https://ww.ldi.nrw.de

13. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und unzulässiger Offenlegung zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend den technischen Möglichkeiten und den bestehenden Risiken überprüft und angepasst.

14. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, eingesetzte Technologien oder die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

XPect.Systems GmbH i. G.
Lüffringhausen 25d
42929 Wermelskirchen

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